Objekte / Dokumente
C33 - Zugang: Standeskanzlei: Unterlagen aus dem gesamten Geschäftsbereich (1932 - 2019)
Titel / Bezeichnung
Zugang: Standeskanzlei: Unterlagen aus dem gesamten Geschäftsbereich
Datum
1932 - 2019
Bemerkung zur Datierung
Die eigentliche Überlieferung umfasst den Zeitraum 1950-2019, zusätzlich sind wenige Dokumente ab 1932 vorhanden.
Verzeichnungsstufe
Institution
Sprachen
Deutsch , Englisch , Französisch , Italienisch , Rätoromanisch , Spanisch
Bestandsgeschichte
Die Hauptablieferung wurde im Jahr 2018 durch das Staatsarchiv Graubünden in vier Tranchen als Ablieferung übernommen (Ablieferung 2018/062).
Die Kleinstablieferungen, die in den Zugang integriert wurden, sind jährlich wiederkehrende Ablieferungen der Standeskanzlei. Diese Ablieferungen umfassen bestimmte Kategorien von wichtigen Unterlagen:
- Der Regierung zur Genehmigung vorgelegte Grundlagendokumente betreffend Gemeinden, Bürgergemeinden, Verbunde etc. (Ablieferungen 2013/002, 2013/009, 2014/013, 2015/004, 2016/005, 2017/004, 2018/006, 2019/003)
- Abstimmungsergebnisse: Regierungsratswahlen, kantonale und eidgenössische Abstimmungen, National- und Ständeratswahlen (Ablieferungen 2013/008, 2015/001, 2016/030, 2017/023, 2018/030, 2019/051)
- Parlamentarische Vorstösse (Ablieferungen 2013/011, 2015/001, 2016/030, 2017/023, 2018/030, 2019/051)
- Bettagsmandat (Ablieferungen 2013/053, 2015/001, 2016/030, 2017/023, 2018/030, 2019/051)
Verwaltungsgeschichte / Biografische Angaben
Siehe die Informationen beim übergeordneten Bestand.
Anzahl / Umfang
31.40 Laufmeter
1767.00 Foto(s)
5.00 Videokassette(n)
Form und Inhalt
Enthält: Der Zugang enthält Unterlagen aus dem gesamten Geschäftsbereich der Standeskanzlei. Neben Unterlagen zur Führung und Verwaltung der Standeskanzlei selber sind es vor allem Unterlagen zur Regierungsunterstützung, zu den Aussenbeziehungen des Kantons und zur Unterstützung des Grossen Rats. Weiter umfasst der Zugang Wahlen und Abstimmungen, Projekte in der Verwaltung, Medienmitteilungen und Multimedia.
Ordnung und Klassification
Die Unterlagen wiesen nur teilweise eine Ordnung auf und wurden nach der Übernahme durch das Staatsarchiv neu geordnet. Die Ordnung orientierte sich dabei an die Aufgaben und Prozesse der Standeskanzlei, angelehnt an das aktuelle Ordnungssystem der Standeskanzlei. Die Kleinstablieferungen wurden an entsprechender Stelle eingeordnet.
Masse
24 x 36 mm , A4 , A5
Kategorie
Standort
Staatsarchiv Graubünden
Erwerbsart
Ablieferung
Bewertung und Kassation
Die Unterlagen wurden mit wenigen Ausnahmen integral übernommen: Eine Auswahl wurde bei folgenden Aktengruppen getroffen:
- Präsidialien: Einladungen und Delegationen: Jahrgänge 1991, 2000, 2010 (C33.2861 - C33.2863)
- Einladungen an die Regierung: Jahrgänge 1976, 1980, 1990, 2000, 2010 (C33.2864 - C33.2868)
- Anlässe von der Regierung organisiert: Jahrgänge 1992, 2003 (C33.2858 - C33.2859)
- Vorprüfung von Erlassen: Jahrgänge 1994, 2000, 2010 (C33.3448 - C33.3452)
- Vertröstungskorrespondenz: Jahrgänge 1950, 1960, 1970 (C33.3610 - C33.3613)
Provenienz
Standeskanzlei
Abgebende Stelle
Standeskanzlei (StaKa)
Signatur / Identifikationsnummer
C33
Verwandtes Material
StAGR C1 Regierungsprotokolle
StAGR C14 Amtsblatt des Kantons Graubünden
StAGR C20 Staatskalender Graubünden
Siehe auch im Kantonalen Archiv Akten 1803-2012 (Pertinenzarchiv):
I 3: Ausländische Beziehungen
II 1 d: Eidgenössische Abstimmungen
II 2 f: Nationalratswahlen
II 2 g: Ständeratswahlen
II 3 b: Kantonale Gesetzgebung, Allgemeines
II 4: Kantonale Gesetzessammlung, Amtliche Drucksachen
II 5: Kantonale Behörden, Beamte und Angestellte, Wahlen
II 5 a: Standeskanzlei
II 5 g: Kantonale Beamte
II 5 h: Grosser Rat
II 5 k: Kleiner Rat (Regierung)
II 5 n: Kantonale Wahlen und Abstimmungen, Allgemeines
II 5 o: Regierungsratswahlen
II 5 p: Kantonale Volksabstimmung
II 5 s: Einladungen zu Festlichkeiten, Feiern und Tagungen
II 6: Beziehungen zu anderen Kantonen
II 13: Gemeindewesen
II 14: Kreisangelegenheiten (ab 1854)
III 2 a: Gesetzgebung Allgemeines, VFRR
III 3 e: Bezirksgerichte und Kreisgerichte
XIII 21 b: Bettagsmandate
Und im Kantonalen Archiv Amtsbücher 1803-2012 unter:
- Grosser Rat
- Kleiner Rat/Regierung, insbesondere Protokolle
- Verwaltung / Allgemeine Verwaltung / Standeskanzlei
Quelle
Archivdatenbank des Staatsarchiv Graubünden: https://staatsarchiv-findsystem.gr.ch/home/#/content/cb9578480cfb4daeba4daede5ce0f4ee
Verzeichnungsgrundsätze
Erschliessungskonzept Staatsarchiv Graubünden, Version 1.0 vom 19.08.2014, Standard 2: Erschliessungstiefe Dossier, Erschliessungsintensität Titel; Basierend auf ISAD(G):2000 und der Schweizerischen Richtlinie für die Umsetzung von ISAD(G):2009
Benutzbarkeit
TeilweiseGesuchspflichtig
Reproduktionsbestimmungen
Die Reproduktion von Unterlagen ist gemäss den geltenden Bestimmungen der Benutzungs- und Gebührenordnung möglich. Die Verwertungsrechte für die Filme in C33.3556 - C33.3559 liegen nicht beim Staatsarchiv Graubünden. Für eine Weiternutzung müssen Benutzende dem Staatsarchiv Graubünden nicht bekannte Rechte von Dritten abklären.
Zugangsbestimmungen
Die Unterlagen können unter Beachtung der Schutzfristen gemäss den geltenden gesetzlichen Bestimmungen eingesehen werden. Einsichtsbewilligungen in Archivalien, die einer Schutzfrist unterliegen, erteilt das Staatsarchiv.
Im Zugang vergebene Schutzfristen: 0 Jahre (Frei zugänglich), 30 Jahre (Ordentliche Schutzfrist), 80 Jahre (Besonders schützenswerte Personendaten)
Schutzfrist
999 Jahre (Verschiedene Schutzfristen)
Schutzfrist Ende
02.01.2095
Nutzungsrechte
Gemeinfrei